سامانه یکپارچه کسب و کار سیکا
مدیریت، فرآیند سازماندهی مؤثر منابع جهت دستیابی به اهداف می‌باشد و مدیریت کسب و کار، به‌کارگیری این فرآیند در سازمان است. از سویی، مدیران کسب و کار دارای سطوح وسیعی از مسئولیت و نظارت می‌باشند. با این وجود برخی کارکردهای کلی در عموم سطوح مدیریتی موجود است که شامل: برنامه‌ریزی، سازماندهی، کارمندیابی، جهت‌دهی امور، کنترل و بودجه‌بندی می‌شوند.
سیــکا در راستای رفع نیازمندی‌های اصلی مدیران کسب و کار، اقدام به طراحی و توسعه سامانه یکپارچه کسب و کار متشکل از 40 ماژول، با هدف تحقق نگرش سیستمی و رویکرد فرایندی و ارائه ابزارهای کنترلی به مدیران، نموده است.
این سامانه در قالب زبان برنامه نویسی #C و با استفاده از معماری MVC به عنوان یک الگوی بسیار پرکاربرد و به روز توسعه یافته است. تمامی پکیج‌های دریافت شده از Nuget و سایر کتابخانه‌ها و کامپوننت‌های مورد استفاده، به روزرسانی شده‌اند تا از آخرین قابلیت‌های توسعه یافته در آن‌ها بهره‌برداری شود.
کارکردهای اصلی سیکا
مدیریت محتوا و سایت‌ساز
توسعه وبسایت شخصی و سایت شرکتی
بدون نیاز به دانش تخصصی برنامه نویسی
قالب اختصاصی و سفارشی مورد نظر شما
مدیریت رویدادها و ثبت نام آنلاین با در نظر گرفتن ظرفیت
ثبت یک رویداد (کارگاه، همایش، فستیوال، نمایشگاه و ...) به همراه پداگوژی
ثبت مشخصات و رزومه مدرس و سخنرانان
تعیین هزینه ثبت‌نام پایه و ارائه کد تخفیف
ثبت‌نام و خرید بلیت به صورت آنلاین و ارائه کد پیگیری ثبت‌نام
ارسال پیام اطلاع‌رسانی به تمام یا بخشی از شرکت‌کنندگان یک رویداد
نمایش مجموعه تصاویر مرتبط با رویداد
نمایش محل برگزاری رویداد بر روی نقشه
نمایش جدول زمان‌بندی برنامه‌های رویداد
افزودن جدول سوالات متداول پیرامون رویداد
ثبت نظر بر روی رویدادها
استعلام تعداد و نوع دقیق از بلیت‌های خریداری شده به همراه مشخصات خریدار
تالار گفتگوی تخصصی
ایجاد تالار گفتگو با نام‌های دلخواه به صورت پویا و طبقه‌بندی شده
ایجاد موضوع ذیل هر تالار
ایجاد پست ذیل هر موضوع
ثبت پرسش و پاسخ ذیل هر پست
مدیریت دانش سازمانی
بستر یکپارچه مدیریت دانش
بارگذاری و به‌اشتراک‌گذاری محتوای آکادمیک و محتوای کاربردی با انواع فایل‌های عکس، صوت و فیلم
مرجع مرتب و دسته‌بندی شده از اطلاعات برای کاربران
محتوا از نوع مقاله، کتب، محتوای آکادمیک، محتوای کاربردی و لینک کاربردی
نمایش هر محتوای پایگاه دانش در سایت
مستندسازی تجارب (روش‌ها، فنون و آموخته‌ها) به عنوان راهكارهای مطمئن در انتقال تجربيات فردی و اجتماعی به ديگران
ایجاد منافع متعدد در بعد فردی و سازمانی
توصیف موضوع/ بیان مسئله
ثبت راه حل‌های ارائه شده برای حل مسئله
تعیین روش يا روش‌های انتخاب راه حل
توصیف اقدامات انجام شده
ثبت نتايج به دست آمده از انجام اقدامات
مدیریت منابع انسانی و ارزیابی عملکرد کارکنان
ثبت اطلاعات با جزئیات دقیق منابع انسانی
ثبت ساختار ارزیابی به تعداد دلخواه و تعیین معیارها و اوزان آن
ارزیابی منابع انسانی با هر یک از ساختارهای ارزیابی ثبت شده
دریافت گزارش آماری از اطلاعات برای منابع انسانی و امتیاز ارزیابی آن‌ها
تعریف انواع وضعیت‌های استخدام به صورت پویا
تعریف انواع رشته‌های تحصیلی به صورت پویا
تعریف عناوین شغلی به صورت پویا
آموزش مجازی کارکنان، آزمون و ایجاد گواهینامه خودکار
فراهم‌آوری فضای بارگذاری، ایجاد و مدیریت دوره‌های آموزشی
اختصاص فضایی عمومی در سایت متناظر با هر دوره آموزشی ثبت شده
نمایش اطلاعات عمومی یک دوره از قبیل معرفی کلی، معرفی مدرس، مشخصات فصل‌ها و ...
انتخاب دوره مطلوب و ثبت‌نام بازدیدکنندگان از طریق سایت
مشاهده محتوای دوره در پنل فراگیر
شرکت در آزمون در پنل فراگیر و تعیین وضعیت قبولی خودکار توسط سامانه
ایجاد گواهینامه خودکار توسط سامانه در قالب مورد نظر
نظرسنجی از فراگیران
مدیریت پروژه به شیوه اسکرام
ثبت پروژه و ایجاد ساختار مدیریت پروژه بر اساس رویکرد اسکرام
ثبت فازهای هر پروژه
ثبت گام‌های هر فاز (Sprintها در رویکرد اسکرام)
ثبت کار ذیل هر پروژه به همراه جزئیات زمان برآوردی، موعد تحویل، دسته‌ی کار و ...
تعریف فعالیت ذیل هر کار به همراه جزئیات زمان برآوردی، موعد تحویل، نوع فعالیت و ...
تخصیص فعالیت به یک یا چند کاربر به صورت درصدی از زمان برآوردی آن
افزودن فعالیت‌های تخصیص یافته به میز کار روزانه جهت انجام در روز جاری
تعیین درصد تکمیلی روز جاری برای هر فعالیت هنگام افزودن فعالیت‌های هر روز به میز کار
درخواست زمان مازاد برای فعالیت‌های تخصیص داده شده و امکان تایید درخواست توسط کاربران مجاز
ثبت زمان شروع، پایان، توقف و ادامه در حین انجام فعالیت و محاسبه خودکار مدت زمان واقعی
اعلام پایان انجام فعالیت‌های روزانه
پیوست فایل‌های مستندات انجام فعالیت هنگام اعلام پایان انجام
تعیین اقدامات نیازمند پیگیری و تاریخ پیگیری آن
مشاهده‌ی اقدامات نیازمند پیگیری در تاریخ تعیین شده به صورت یادآور
مشاهده‌ی فعالیت‌های انجام شده در روز برای هر کاربر در قالب گزارش روزانه
تایید فعالیت‌های گزارش روزانه توسط مدیر ارشد
مشاهده‌ی امضا و اسامی تاییدکنندگان هر گزارش روزانه
اعلام و ثبت زمان ورود و خروج توسط کاربران به صورت سیستمی
برقراری ارتباط با دستگاه ورود و خروج و ورود اطلاعات آن
مقایسه‌ی زمان ثبت شده به صورت سیستمی و زمان ثبت شده با دستگاه ورود و خروج توسط سامانه و امکان تایید زمان حضور
گزارش تحلیلی، گزارش کنترل پروژه و داشبوردهای مدیریتی
مدیریت سفارش‌ها و رهگیری سفارش از ثبت تا تحویل به مشتری
ثبت اطلاعات نیازسنجی به همراه جزئیات و اطلاعات بودجه تخمینی مشتری
ثبت اطلاعات محصولات مورد خرید به همراه تعداد درخواستی
محاسبه خودکار قیمت نهایی توسط سامانه
در نظر گرفتن پارامترهای تاثیرگذار در قیمت نهایی مثل درصد تخفیف، هزینه حمل و نقل، هزینه نصب و راه‌اندازی و درصد مالیات
تعیین وضعیت صدور پیش فاکتور و منتج به فروش شدن سفارش و تاریخ تحویل آن
صدور فایل اکسل پیش فاکتور توسط سامانه با محاسبه خودکار و نمایش جزئیات پارامترهای تاثیرگذار در قیمت نهایی
رهگیری سفارش توسط مشتری در پنل اختصاصی
مدیریت عملیات تولیدی و خدماتی و فرایند خدمات پس از فروش
تایید مراحل تولید به تفکیک از تامین مواد اولیه تولید تا ارسال به مشتری
ثبت اطلاعات مستندسازی مراحل تولید و نصب نهایی
داشبورد مدیریتی وضعیت تولید تمامی سفارشات در یک نگاه
گزارش تحلیلی ردیابی محصول به همراه خروجی فایل کدهای QR رهگیری
رهگیری کد QR هر محصول و دستیابی به اطلاعات تصویر و توضیحات محصول به همراه اطلاعات زمان تولید، خدمات پس از فروش اخیر و ...
ثبت خدمات پس از فروش از سه طریق برای یک محصول از سفارش، اسکن کد QR محصول، محصول جدید مشتری و تولید کد QR در لحظه
ثبت اطلاعات توضیحات، تصویر و فیلم خدمات پس از فروش مورد نیاز
نمایش اطلاعات تاریخچه محصول و خدمات پس از فروش آن در رهگیری کد QR در سایت
مدیریت موجودی محصول و رهگیری از تولید تا تحویل به مشتری و خدمات پس از فروش
ثبت اطلاعات مواد اولیه و رصد آنی موجودی
ثبت اطلاعات تامین مواد اولیه و تایید تحویل تامین و به‌روزرسانی خودکار اطلاعات موجودی
محاسبه مقدار بهینه سفارش و نقطه بهینه سفارش توسط سامانه به صورت خودکار مبتنی بر مدل‌های ریاضی کنترل موجودی به منظور کمینه‌سازی هزینه‌ها
تعیین کاربران ارشد و اطلاع‌سانی سررسید مواد اولیه به نقطه سفارش
ثبت فهرست انواع قطعات به همراه اطلاعات ساختار مواد اولیه تشکیل‌دهنده
ثبت قطعات پیش‌ساخته و گزارش موجودی آن
ثبت محصولات به همراه اطلاعات ساختار قطعات تشکیل‌دهنده
گزارش ساختار درختی اطلاعات محصولات و سطوح سلسله مراتبی تشکیل‌دهنده
گزارش تحلیلی ردیابی قطعه به همراه خروجی فایل کدهای QR رهگیری
رهگیری کد QR هر قطعه و نمایش توضیحات و تصویر قطعه، اطلاعات زمان تولید و ...
مدیریت و ارزیابی عملکرد واحدها
بانک اطلاعاتی مورد نیاز جهت مدیریت و ارزیابی عملکرد
ثبت قالب ساختار محور، محورهای عملکرد آن و تعیین روند مطلوب (افزایشی یا کاهشی)
ثبت معیارهای عملکرد، روند مطلوب و نحوه ورود داده (رابطه محاسباتی، API، Checklist)
تعیین زیرمعیارهای مربوطه در موارد با نحوه ورود داده Checklist
ثبت شاخص‌های عملکرد، تعیین روند مطلوب (افزایشی یا کاهشی) و نحوه ورود داده
تعیین امکان بارگذاری پیوست برای شاخص مربوطه در پرسشنامه
ثبت اطلاعات واحدهای ارزیابی
طراحی ساختار سنجش عملکرد
ثبت قالب‌های گویه به صورت پویا و تخصیص آن به هر شاخص
تعیین روابط محاسباتی بین شاخص‌های ذیل معیارهای نوع "رابطه محاسباتی"
ثبت اولویت‌‌ها و اوزان معیارهای ساختار طراحی شده به تفکیک معیارهای ورودی و خروجی
ثبت پروژه ارزیابی عملکرد و تعیین ساختار سنجش عملکرد، واحدها و ارزیاب‌های آن
ایجاد خودکار پرسشنامه‌های تکمیل ساختار سنجش عملکرد به ازای هر واحد و ارزیاب مربوطه در پروژه ارزیابی عملکرد
بارگذاری فایل پیوست برای هر شاخص
اجرای مدل ریاضی تحلیل پوششی داده‌ها DEA جهت تحلیل عملکرد و اندازه‌گیری کارایی
رتبه‌بندی واحدهای کارا با استفاده از روش TOPSIS
دریافت گزارش تحلیلی و نموداری (گزارش مقایسه‌ای) برای تمامی واحدهای ارزیابی به صورت رتبه‌بندی شده و به همراه مقادیر معیارهای ورودی و شاخص‌های عملکردی
دریافت گزارش تفصیلی و مشاهده اطلاعات ارزیابی برای یک پروژه و نمایش کارایی، رتبه و مقدار معیار برای هر واحد ارزیابی شده
دریافت گزارش تحلیلی و نموداری (گزارش واحد) و مشاهده وضعیت کارایی واحد انتخاب شده و راهکارهای بهبود واحد برای معیارهای ورودی و شاخص‌های عملکردی با جزئیات
مدیریت مالی و حسابداری ساده
تعریف سال مالی و مشاهده اطلاعات سال‌های مالی قبلی به تفکیک
تعریف پویای انواع حساب‌ها توسط کاربر
مشاهده درخت سطوح حساب‌ها
مرتب‌سازی خودکار اسناد
تعریف شناسه پرداخت منطبق با استاندارد بانک در نرم‌افزار
تعیین تاییدکنندگان اسناد و تایید اسناد توسط تمامی اعضای هیئت مدیره یا ... و عدم بسته شدن حساب‌ها در صورت عدم تایید
مشاهده گزارش کد ارجاع
ثبت خودکار اسناد افتتاحیه، سود و زیانی و اختتامیه و بستن سال مالی
نمایش خروجی‌ها در قالب: ترازنامه، تراز آزمایشی، صورت سود و زیان، گزارش سطح حساب‌ها به صورت لحظه‌ای و به تفکیک ماهیت حساب‌ها
نمایش داشبورد نسبت‌های مالی مورد نیاز
ثبت مراکز هزینه
ثبت اسناد حسابداری و تخصیص مرکز هزینه
مدیریت اسناد و بایگانی
ساختاری کاملا پویا و منعطف با قابلیت بارگذاری و بایگانی مدارک و سوابق مرتبط با قراردادها
ثبت و ویرایش اطلاعات مربوط به مالیات عملکرد، مالیات ارزش افزوده، مالیات مستغلات و مالیات ارث
ثبت و ویرایش اسناد و مدارک شامل بارگذاری فایل برگ ارائه اسناد، فایل فاکتور بنکداری، فایل گزارش مرور فروش، فایل گزارش مرور هزینه و فایل صورت وضعیت
ثبت و ویرایش تشخیص (تشخیص، متمم تشخیص، مبانی تشخیص)
ثبت و ویرایش هیئت‌ها (هیئت بدوی، هیئت بدوی در اجرای قرار رسیدگی، هیئت تجدید نظر، هیئت تجدید نظر در اجرای قرار رسیدگی، هیئت 216، شورای عالی مالیاتی، دیوان عدالت اداری، هیئت 251)
ثبت و ویرایش قطعی با امکان بارگذاری فایل برگ قطعی، فایل فیش یا چک پرداختی و فایل فرم بخشودگی
ثبت و ویرایش اطلاعات مستغلات با امکان بارگذاری فایل اظهارنامه مستغلات، فایل فیش اظهارنامه مستغلات، فایل برگ تشخیص، فایل مبانی تشخیص، فایل صورتخلاصه، فایل قولنامه و فایل برگ دعوت به هیئت
ساختاری کاملا پویا و منعطف با قابلیت بارگذاری و بایگانی مدارک و سوابق مرتبط با انواع خدمات بیمه‌ای
ساختاری کاملا پویا و منعطف با قابلیت بارگذاری و بایگانی مدارک و سوابق مرتبط با انواع خدمات مالکیت فکری
ساختاری کاملا پویا و منعطف با قابلیت بارگذاری و بایگانی مدارک و سوابق مرتبط با مکاتبات
باشگاه مشتریان
ثبت اطلاعات با جزئیات دقیق برای مشتریان حقیقی و حقوقی
تعریف گروه‌های مشتری، انواع مشتری و انواع نحوه آشنایی به صورت پویا
ایجاد دفترچه تلفن خودکار از لیست مشتریان به تفکیک نوع با امکان فیلتر اطلاعات
ارسال پیام و تماس مستقیم به مخاطبین دفترچه تلفن
ارسال پیامک یا پست الکترونیک تکی
ارسال پیامک یا پست الکترونیک به صورت گروهی (گروهی با متن یکسان برای هر نفر)
ارسال پیامک یا پست الکترونیک به صورت نظیر به نظیر (گروهی با متن متفاوت برای هر نفر)
ارسال پیامک یا پست الکترونیک به صورت خودکار در هنگام رخداد عملیات تعریف شده
ارسال مجدد پیامک یا پست الکترونیک ارسال شده قبلی
مشاهده تاریخچه ارسال پیامک با پست الکترونیک به همراه مخاطب/ مخاطبین و زمان ارسال
سیکا؛ سامانه یکپارچه کسب و کار، راهکار یکپارچه نرم‌افزاری فرایندهای اصلی، پشتیبانی و مدیریتی کسب و کارهاست که با هدف تحقق نگرش سیستمی و رویکرد فرایندی توسعه یافته است.
