معرفی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی

ابزارهای مورد استفاده برای مدیریت منابع انسانی معمولا از قدرت اتوماسیون استفاده می‌کنند که به کارکنان واحد منابع انسانی اجازه می‌دهد در زمان صرفه جویی کنند، هزینه‌ها را کاهش دهند و کارکنان خود را به راحتی مدیریت کنند.

ابزارهای منابع انسانی طیف گسترده‌ای از راه‌حل‌های تکنولوژیکی هستند که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فعالیت‌های منابع انسانی روزانه خود را به طور موثر مدیریت کنند. فرایندهای منابع انسانی مبتنی بر سلسله‌مراتب هستند و سامان دهی به این مسائل به صورت دستی کاری دشوار و وقت گیر است. ابزارهای مورد استفاده برای مدیریت منابع انسانی معمولا از قدرت اتوماسیون استفاده می‌کنند که به کارکنان واحد منابع انسانی اجازه می‌دهد در زمان صرفه جویی کنند، هزینه ها را کاهش دهند و کارکنان خود را به راحتی مدیریت کنند. ابزار های مدیریت منابع انسانی تمام فرایندهای اصلی منابع انسانی از درخواست های استخدام جدید تا مذاکرات خروج کارکنان را اداره می‌کنند. بر اساس الزامات، سازمان‌های مختلف می‌توانند یک نرم افزار منابع انسانی ساده را انتخاب کنند که وظایف اداری روزمره مانند مدیریت تعطیلات، مدیریت زمان و دیگر مسائل مربوط به واحد منابع انسانی را بر عهده دارند. در کنار این موارد می‌توانید نرم افزار هایی را انتخاب کنید که وظایف استراتژیک این واحد مثل استخدام و مدیریت عملکرد را اداره کنند.

نرم افزار منابع انسانی چیست؟

نرم افزار منابع انسانی با هدف کشف پتانسیل کامل کارمندان و برای کمک به کارمندان و مدیریت طراحی شده است. شرکت‌ها با هر اندازه‌ایی که باشند برای افزایش بهره‌وری و ایجاد رضایت کلی در کارکنان، نیازمند پیاده سازی این نرم افزارها هستند. یک نرم‌افزار منابع انسانی مؤثر، جذب و استخدام، مدیریت نیروی کار، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، راه‌حل‌های حقوق و دستمزد و مدیریت استراتژیک سرمایه انسانی را در بر می‌گیرد.

نرم افزار منابع انسانی گاهی اوقات سیستم های مدیریت منابع انسانی (HRMS)، مدیریت سرمایه انسانی (HCM) و سیستم های اطلاعات منابع انسانی (HRIS) نامیده می‌شود. اگرچه هر اصطلاح متفاوت به نظر می رسد، اما همه آنها به سیستمی اشاره دارد که یک شرکت برای مدیریت مؤثر کارکنان استفاده می‌کند.

چرا از نرم افزار منابع انسانی استفاده کنیم؟

در پاسخ به این سؤال که چرا از نرم افزار منابع انسانی استفاده می‌کنیم، باید بدانید که انسان موجودی پیچیده است و افراد دارای ویژگی‌های متعددی هستند. به همین ترتیب، یک نرم‌افزار منابع انسانی می‌تواند شامل ویژگی‌های بیشماری باشد. از استخدام، جذب و حقوق و دستمزد گرفته تا مدیریت زمان، عملکرد و حفظ نیروی کار. درست مانند افراد مختلف، انواع مختلفی از راه‌حل‌های نرم افزار منابع انسانی وجود دارد. گرچه نرم افزار سنتی و داخلی نیز وجود دارد اما امروزه، نرم افزار مبتنی بر ابر، به دلیل ویژگی های پیشرفته و دسترسی آن رایج‌تر هستند و اغلب ترجیح داده می‌شوند. فناوری این نرم‌افزارها به گونه‌ایی است که در فضای ابری می‌تواند با موبایل سازگار باشد، به این معنی که کارمندان می‌توانند نه تنها از دسکتاپ، بلکه از هر مکان و در هر زمان از طریق لپ‌تاپ، تلفن‌های هوشمند و تبلت به اطلاعات مهم دسترسی داشته باشند.

انتخاب ابزار مناسب جهت فرایندهای منابع انسانی یک فرایند پیچیده است چرا که برنامه ریزی و ارزیابی های دقیقی در این تصمیم دخیل است. برای این انتخاب لازم است که شما یک برنامه دقیق تهیه کنید، نیازهای سازمانی را ارزیابی کنید و راه‌حل‌های موجود برای این نیاز ها را از قبل لیست کنید. در ادامه لیستی از ویژگی های منابع انسانی که در نرم افزار خود باید داشته باشید را اراده می‌کنیم و 10 ابزار برتر را به شما معرفی خواهیم کرد.

۸ ویژگی برتر که باید در یک ابزار ایده آل منابع انسانی جستجو کنید!

شناسایی و تدوین لیستی از ویژگی های مهم می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا آن دسته از ابزارهایی که متناسب با نیازها و فرایندهای منحصر به فرد سازمان نیستند را شناسایی و حذف کنند. در ادامه ۸ ویژگی اساسی که هرگز نباید در استقرار یک برنامه منابع انسانی نادیده گرفته شود را لیست می‌کنیم:

به کارگیری آسان
سرعت در استقرار و پیاده سازی
دسترسی از چند کانال مختلف
امکان گزارش گیری و استفاده از گزارشات
ادغام های یکپارچه با دبگر ابزار ها
امکان ایجاد پورتال های شخصی برای کارکنان
امکان سفارشی سازی متناسب با نیازهای منحصر به فرد در سازمان
امکان مقیاس پذیری به جهت سازگار شدن نرم افزار با رشد کسب و کار شما

معرفی نرم افزارهای منابع انسانی

1. نرم افزار منابع انسانی Breezy

نرم افزار منابع انسانیBreezy یکی از بهترین‌ها برای کل فرآیند استخدام منابع انسانی است. این نرم افزار یک ATS (سیستم مدیریت ردیابی کارجویان) است که به شما کمک می‌کند کارهای تکراری و وقت گیر استخدام از شناسایی کارجویان برتر، ارسال ایمیل (یا پیامک) و زمان‌بندی مصاحبه تا ارسال برای امضای آنها را به صورت خودکار ارائه می‎دهد. این نرم افزار منابع انسانی برای تیم های 10 تا 10000 نفری که فرآیندهای استخدام و استخدام مشترک را مدیریت می‌کنند، بهترین گزینه است. از آنجایی که Breezy یکATS است، راه‌حل‌های یکپارچهHRMS مانند پایگاه داده کارکنان، مدیریت حقوق و دستمزد و مدیریت عملکرد را ارائه نمی دهد.

2. نرم افزار منابع انسانی Monday.com

نرم افزار منابع انسانیMonday.com همه قابلیت‌ها را در یک نرم افزار منابع انسانی گرد آورده است. این ابزار یک پلتفرم باز است که ساخت راه‌حل‌های سفارشی مطابق با نیازهای تیم را برای مدیران منابع انسانی آسان‌تر می‌کند. شما می‌توانید فرآیند استخدام نامزدها و کارمندان جدید را با الگوهای از پیش ساخته شده پیگیری کنید. علاوه بر این، می‌توانید Monday.com را با ابزارهایGmail و 40+ ادغام کنید تا همه گردش‌های کاری خود را یکپارچه مدیریت کنید. این نرم افزار بازخورد 360 درجه ارائه می‌دهد و عملکرد، مزایا، زمان مرخصی، پاداش، حقوق و دستمزد، و استخدام را مدیریت می‌کند.

3. نرم افزار منابع انسانی Freshteam

نرم افزار منابع انسانیFreshteam ، از شرکت معروف نرم افزار Freshworks، به عنوان یک نرم افزار هوشمند جامع برای تیم‌های منابع انسانی عمل می‌کند. Freshteam، این اطمینان را به شما می‌دهد که تلاش‌های منابع انسانی شما مطابق با استانداردهای ۲۰۲۲ است، از استخدام گرفته تا معارفه و معاشرت سازمانی، ردیابی زمان، اطلاعات کارمندان، و جریان‌های کاری روزانه تیم منابع انسانی. این نرم افزار به صورت اپلیکشنی بر روی موبایل قابل استفاده است.

4. نرم افزار منابع انسانیUser Guiding

نرم افزار منابع انسانیUser Guiding گزینه‌ایی برای پذیرش دیجیتال است. در اصل یک نرم افزار قابل نصب بدون کد، برای ورود کاربران جدید به سیستم عامل‌های دیجیتال است. این ابزار به شما کمک می‌کند تا راهنماهای تعاملی، برای اعضای جدید تیم داشته باشید! آموزش کارکنان جدید و به کارگیری آنها اولویت اصلی برای حفظ استخدام های جدید شماست. مدیران منابع انسانی ارزش این فرآیند انتقال کارکنان جدید به یک شرکت را می دانند. با فرآیند مناسب پذیرش کارمند همراه با محتوای تعاملی User Guiding، افراد تازه استخدام شده می‌توانند کار خود را با راندمان بالا آغاز کنند و متناسب با فرهنگ، ابزار و همکاران شرکت آشنا شوند. همچنین، روش‌هایHR آنلاین یا مجازی، متداول‌ترین روش‌های آموزشی هستند - چه برای کارمندانی که دورکار هستند یا در دفتر. این نرم افزار کمک می‌کند تا کارکنان را متمرکز و سازنده نگه می دارد، مشارکت کارکنان را به خصوص برای کارکنان از راه دور افزایش می‌دهد و به آن‌ها کمک می‌کند تا با فناوری شرکت سازگار شوند و فرآیندهای دیجیتال را بپذیرند.

5. نرم افزار منابع انسانیQuickBooks Time

نرم افزار منابع انسانیQuickBooks Time یکی از بهترین‌ نرم افزارها برای ردیابی زمان کارکنان است که برای ردیابی و برنامه‌ریزی زمان کارمندان طراحی شده است. دارای پورتال خود خدمتی و مدیریت حقوق و دستمزد است. با QuickBooks، کارمندان می توانند به راحتی گذر زمان را از هر مکانی در زمان واقعی ردیابی کنند. از آنجایی که QuickBooks یک نرم‌افزار کاربردی HR را نیز ارائه می‌کند، کارمندان می‌توانند روی گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها و همچنین رایانه‌های رومیزی ردیابی زمان کنند.

QuickBooks به کارمندان این امکان را می‌دهد که از زمان خود استفاده کنند. ویژگی خود خدمتی یکی از ویژگی‌های ضروری برای تقریبأ هر نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی است.

6. فضای ابری منابع انسانی kissflow

Kissflow یک ابر منابع انسانی همه جانبه است که مشاغل را قادر می‌سازد تا فرایندهای منابع انسانی خود را به شیوه ای کارآمد ایجاد، اصلاح و مدیریت کنند. Kissflow از قبل مجهز به مجموعه ای از ماژول های مدیریت منابع انسانی از ردیابی متقاضیان و سوار شدن کارکنان تا بررسی عملکرد ها و مدیریت جانشین ها و پرورش آن ها در سازمان است.

بینش دقیق و مبتنی بر داده مدیران را قادر می‌سازد تا بر اساس نقاط داده و نه غرایز سازمانی برای سازمان تصمیمات استراتژیک بگیرند.

آنچه Kissflow HR Cloud را متمایز می‌کند، عملکرد های خودکار آن است که باعث بهبود عملکرد کارکنانی می‌شود که فراتر از یک نقطه اشباع خاص کار می‌کنند. مجموعه استعداد های داخلی، اعلانات خودکار و همکاری اجتماعی از دیگر ویژگی های تعیین کننده روند های منابع انسانی است.

علاوه بر این، فضای ابری مدیریت منابع انسانی KissFlow به صورت یکپارچه با سایر راه‌حل‌های نرم افزاری منابع مانند سیستم های ERP و نرم افزار حقوق و دستمزد ادغام می‌شود، بنابراین می‌توانید در کنار Kissflow از هر ابزاری که قبلا استفاده می‌کردید، استفاده کنید. بنابراین مشکل از دست دادن داده و یا همگام سازی داده ها وجود نخواهد داشت.

7. Zoho People

Zoho People یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری است که برای کمک به سازمان‌ها در مدیریت و سازماندهی داده های کارکنان استفاده می‌شود. با در نظر گرفتن مشاغل کوچک و متوسط، می‌تواند مشاغل سازمانی را نیز تامین کند. تعدادی ابزار روی این پلتفرم وجود دارد که به شما امکان می‌دهد برگه ها را مدیریت کنید، صفحات زمان بندی را مدیریت کنید، فرم های سفارشی متناسب با کسب و کار خود را ایجاد کنید، فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان را مدیریت کنید و وظایفی از این دست که مربوط به واحد منابع انسانی سازمان شما می‌شود را به سادگی مدیریت کنید.

استفاده از این برنامه نتایجی به مراتب شفاف تر از سایر برنامه های مدیریت منابع انسانی را در اختیار شما قرار می‌دهد، هرچند ممکن است به اندازه برخی از رقبای خود غنی نباشد. به راحتی می‌توانید کلیه فرایندهای استخدامی مربوط به پوزیشن های مختلف در سازمان را اتوماتیک سازی کنید. این مسده به تیم منابع انسانی شما کمک می‌کند تا زمان خود را آزاد کرده و این زمان را صرف تمرکز بر کارهای مهم تر کنید.

8. نرم افزار Icims Talent Asquisition

این نرم افزار یک نرم افزار داخلی مناسب برای کارمندان است که شامل تعدادی ویژگی پویا از جمله یک پورتال حرفه ای قابل تنظیم ارائه می‌دهد که داوطلبان به راحتی می‌توانند با استفاده از این پورتال فرصت های شغلی سازمان را جست و جو کنند. برای سازمان‌هایی که به استفاده از ابزار های منابع انسانی علاقه مند هستند این ابزار می‌تواند تا حد زیادی در تسریع و ساده سازی فرایندهای کشف استعداد در سازمان شان کمک کند.

با به کار گیری این نرم افزار مشاغل به بستری دسترسی دارند که آن ها را قادر می‌سازد تا کارکنانی را انتخاب کنند که خدمات با کیفیتی اراده می‌دهند، روند استخدام را بهبود بخشند، کاندید های مناسب را شناسایی کنند و با ایشان تعامل داشته باشند. علاوه بر این ابزار Icims Talent Asquisition شامل ابزارهای مناسب Social Media، بهینه سازی موتورهای جستجو برای سایت های کاریابی و ارسال آگهی کاریابی است.

به طور کلی وقتی صحبت از ابزارهای کاربردی منابع انسانی می‌شود که در سازمان‌ها کارایی مفیدی داشته اند، Icims Talent Asquisition به راحتی می‌تواند یکی از بهترین ابزارهای موجود باشد. این ابزار یکی از بزرگ ترین ارائه دهندگان راه‌حل‌های جذب استعداد و استفاده از ابزارها به منزله استفاده از خدمات است. تفریبا 3200 سازمان در سراسر جهان از این نرم افزار برای سازمان دهی مسائل مربوط به واحد منابع انسانی خود استفاده می‌کنند.

9. ADP

ADP یک ابزار منابع انسانی با فضای ابری است. در مقایسه با سایر ابزارها ی منابع انسانی که راه‌حل‌های خاص و خلاقانه ارائه می‌دهند،ADP یک راه حل ساده همه جانبه است که منابع انسانی، حقوق و دستمزد، استعدادها، زمان و مدیریت مالیات و مزایا را تجمیع می‌کند.

ADP توسط بیش از 650،000 مشتری در بیش از 110 کشور جهان استفاده می‌شود. یک ابزار مدیریت منابع انسانی آنلاین است که می‌تواند توسط مشاغل مختلف در هر نوع و اندازه پیاده سازی شود.

ADP جایزه راه‌حل‌های مدیریت منابع انسانی را از طرف Frost & Sullivan در سال 2016 دریافت کرده است.

10. سامانه یکپارچه مدیریت منابع انسانی سیکا

سامانه مدیریت منابع انسانی، فرایندهای جذب و توسعه و ایجاد بانک اطلاعاتی منابع انسانی را در بردارد. از مزیت‌های ارزشمند این سامانه، امکان برقراری ارتباط با تارنما و مدیریت آنلاین/ آفلاین آموزش برای کارکنان سازمان و فروش دوره‌های آموزشی است. همچنین، قابلیت بارگذاری محتوای آموزشی، ثبت‌نام شرکت‌کنندگان، طراحی و شرکت در آزمون و ارائه گواهی‌نامه در قالب دلخواه و استخدام و ارزیابی عملکرد کارکنان در این سامانه، فراهم شده است.

مزایای نرم افزار منابع انسانی سیکا

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی مزایای مختلفی دارند، اما یکی از بزرگترین آنها کاهش زمان صرف شده برای وظایف مدیریتی تکراری و کمتر مؤثر است (که در طراحی و توسعه سامانه یکپارچه مدیریت منابع انسانی سیکا به آن توجه شده است). به این ترتیب، مدیران منابع انسانی می‌توانند بیشتر بر سایر مسئولیت‌های استراتژیک بلندمدت تمرکز کنند.

سایر مزایای سیکا

سایر مزایای اصلی نرم افزار منابع انسانی عبارتند از: